|
|
|
|
国际海运系统
|
|
|
本软件是专门为国际货运代理企业量身定做的系统。涵盖国际货代企业管理的各个方面,是国际货代理企业的好帮手,主要业务功能包括运价管理、报价管理、海运进出口业务、单证文件管理、财务管理、发票管理、经营分析、基础资料管理、安全控制等部分。 本软件分为标准版和集团版两种。标准版适用于中小型货代,主要目的实现企业信息共享,和通过系统提供的功能实现标准的操作流程;集团版适用于集团型多公司的运作模式,解决异地办公的数据共享和按集团的作业模式,提供科学管理的操作流程。 本软件完全按照货代的业务流程,功能强大,系统稳定,界面实用,操作方便。辅助企业提高客户服务水平、提高工作效率。有利于公司完善内部管理,向客户展示最佳公司形象,帮助决策者及时调整公司经营策略,提高公司的知名度和竞争力。 |
|
|
◆资料共享、界面直观、一次输入,全系统使用,各功能操作方便一致,易学易用。 ◆查询功能强大,各个功能模块均配备详细的列表,随时根据任意条件查询。 ◆单证打印功能灵活,系统提供“单据模证设计平台”,用户可以自行设计各种单证输出格式,给用户以极大的自由度和拓展空间。 ◆财务管理严谨,使用方便,收付自动预警,核算统计功能强大,使用得心应手。 ◆业务运作流程思路清晰。 ◆运价管理和报价管理功能齐全,且具备批量录入和修改,二者相互关联。 ◆强大的经营分析功能,让决策者对公司业务运行发展一目了然,准确预测各种发展趋势。 ◆软件功能自由组合,适合大、中、小等不同规模的货运企业的需要。 ◆实现了复杂的多对多的关系,即一票业务单可生成多票提单,按排多公司拖车。 ◆每一个操作界面都提供了最常用的组合查询条件,并可以使用“定位查询” 来进行更复杂的查询操作,大大提高了工作效率及使用的方便性。 ◆操作状态自动跟踪和记录,提醒操作员应该完成,已经完成和尚未完成的工作。 ◆灵活的用户权限控制,即可按部门、角色设置权限,又可以按职位关系定义权限。 ◆单证的输出同时支持打印、网络传真、电子邮件或输出到一个文件,体现了资源的最大化利用,提高了工作效率,节省了公司的运作开支。 三、主要功能介绍 1、 运价管理 u 底价管理(底价批量录入、底价批量修改) u 报价管理(自定义报价单格式,可包括含费用清单和不含费用清单多格式输出) u 底价和历史报价查询 u 工作联系单(电子委托) 2、 进出口业务 u 委托、订舱、订车、报关、仓储、三检、保险、头程、二程、拼箱、拼板操作 u 提单管理(MB/L、HB/L) u 自定义单证、报表(提单、委托书等)格式输出 u 操作审核、跟踪与状态控制、自动锁单 3、 单证文件管理 u 放单控制(正常放单、异常放单、担保放单) u 文件追踪 u 单证审核 4、 财务结算管理 u 单票费用制作、利润成本控制、付款审核 u 帐单管理(Dedit Note、Credit Note) u 费用核销(收付款管理) u 应收应付预警 u 对帐单管理 u 银行资金管理 u 货代专用税务发票管理 u 自定义发票管理 5、 基本资料管理 u 系统初始数据定义 u 客户、合作伙伴资料管理 u 编号规则资料定义 u 国家、港口、区域、箱型尺寸和航线资料管理 u 货币、汇率资料管理 6、 经营分析 u 货量利润统计分析 u 箱量统计分析 u 客户港口货量统计分析 u 应收、应付经营分析 u 实收实付经营分析 u 业务员揽货箱量及收入统计分析 u 全公司揽货及收入统计分析 u 客户帐期统计分析 u 公司业务构成分析 u 银行资金动态分析 7、 安全控制 u 公司资料和银行帐号管理 u 用户、权限管理 u 操作日志 u 在线通知 u 数据自动,手动备份 u 在线帮助 配套产品:移动办公,远程工作站,WEB系统(网上委托,网上货物跟踪,网上询价,公司会员管管,网上提单校对),标准财务系统,以适用各企业长远发展,保护客户投资。 |
|